Offre d’emploi : Assistant⸱e administratif⸱ve de la députée européenne Manon Aubry

Manon Aubry, députée européenne La France Insoumise et co-Présidente du groupe de la Gauche au Parlement européen, recherche un⸱e assistant⸱e administratif⸱ve chargé⸱e des tâches administratives au sein du cabinet.

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur de cabinet et en lien avec le reste de l’équipe, l’assistant⸱e assurera les missions suivantes :

1. Comptabilité 

• Recueil et conservation des factures physiques et numériques

• Entretien du tableau de suivi des frais généraux

• Certification semestrielle des comptes en lien avec le tiers payant

• Suivi de la ligne budgétaire 400 en lien avec le responsable pour la délégation insoumise.

2. Gestion administrative

• Aide à la préparation des déplacements et missions de la députée : réservations de billets de train, hébergements, etc.

• Aide au retour des missions de la députée : déclarations de missions auprès des services du Parlement, remboursements, etc.

• Lien avec les services techniques et administratifs du Parlement européen (services clés, mobilier, informatique, impression).

• Gestion administrative de la permanence à Paris et relation avec les différents prestataires intervenant dans la vie des bureaux (banque, fournisseurs d’énergie, prestataire imprimante, administrateur de biens, etc).

3. Autres tâches diverses

• Suivi de l’agenda en lien avec le reste de l’équipe.

• Réponse à des courriers, mails et sollicitations selon les sujets.

• Gestion des abonnements presse et de la documentation.

• Gestion des archives numériques et physiques du cabinet

• Achat ponctuel de fournitures et matériel

• Veille sur les évolutions réglementaires et administratives concernant les député⸱es et les assistant⸱es (courriers des Questeurs du Parlement).
  
  

Profil recherché

Compétences, expériences et qualités requises

• Appétence pour les questions administratives et de gestion financière

• Rigueur, capacité d’organisation et d’anticipation, capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle.

• Bonne maîtrise de l’anglais écrit

• Engagement associatif, militant, syndical, citoyen et intérêt pour les thématiques portées par Manon Aubry

• Adhésion aux valeurs et au projet de La France insoumise

Compétences, expériences et qualités utiles

• Diplôme en comptabilité, secrétariat, gestion administrative et financière.

• Expérience au sein d’un cabinet d’élu

• Maîtrise du cadre réglementaire et administratif européen

Conditions de travail : 

• Poste basé à Bruxelles 

• Poste à temps partiel (50% à 60%, à définir avec la personne sélectionnée)

• Prise de poste souhaitée en début septembre 2026

• Contrat d’1 an, renouvellement possible et souhaité jusqu’à la fin du mandat (juillet 2029).

• Statut d’agent contractuel de l’Union européenne

• Rémunération en fonction du profil selon la grille de rémunération des agents contractuels de l’Union européenne.

• Possibilité de télétravail et d’aménagement flexible des horaires de présence.
  
  

Modalités de candidature

Veuillez adresser un CV, une lettre de motivation avant le 18 juin 2026 à l'adresse suivante : manon.aubry@europarl.europa.eu en indiquant dans l’objet : “Candidature Assistant⸱e administratif⸱ve”